โดยใน Excel ฟังก์ชัน COUNTA เป็นทริคเล็กๆ ที่ใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลในช่วงเซลล์ที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นข้อความ, ตัวเลข, หรือค่าต่างๆ ที่ไม่ใช่เซลล์ว่าง แต่หากท่านต้องการสร้างลำดับหรือซีเควนซ์ของตัวเลขใน Excel และ ThaiSeoLink นับจำนวนของลำดับนี้ ที่มีข้อมูลด้วย COUNTA หรือฟังก์ชันอื่นๆ
การสร้างลำดับ (SEQUENCE) ด้วยฟังก์ชัน SEQUENCE
ฟังก์ชัน SEQUENCE ใช้ในการสร้างลำดับของตัวเลขโดยอัตโนมัติ เช่น ลำดับตัวเลข 1 ถึง 10
=SEQUENCE(10, 1, 1, 1)
- 10 คือจำนวนแถวที่คุณต้องการ
- 1 คือจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ
- 1 คือค่าเริ่มต้น (ตัวเลขเริ่มต้น)
- 1 คือช่วง (ความแตกต่างระหว่างแต่ละตัวเลข)
สูตรพื้นฐานของ COUNTA
- สร้างรายการตัวเลข : สมมุติว่าท่านต้องการให้ตัวเลขในคอลัมน์ A อัปเดตอัตโนมัติตามจำนวนรายการ ที่มีในคอลัมน์ B
- ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ B : ใส่ข้อมูลที่ท่านต้องการตรวจสอบจำนวน เช่น ข้อมูลชื่อหรือรายการอื่นๆ
= COUNTA(range)
โดยที่ range คือช่วงของเซลล์ ที่ท่านต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูล สูตรนี้จะนับจำนวนเซลล์ ที่ไม่ว่างในคอลัมน์ B ตั้งแต่ B1 ถึงเซลล์ปัจจุบันในคอลัมน์ B ซึ่งจะให้ตัวเลขลำดับที่ตรงตามจำนวนรายการที่มีในคอลัมน์ B
ตัวอย่างการใช้งาน :
ถ้าท่านต้องการนับจำนวนเซลล์ ที่มีข้อมูลในช่วง Aจะต้องใช้สูตร
= COUNTA(A1:A10)
ถ้าคุณต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลในหลายช่วง เช่น A1 และ B1 ใช้สูตร
= COUNTA(A1:A10, B1:B10)
ฟังก์ชัน COUNTA จะนับเซลล์ที่มีข้อมูลทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่มีข้อความ, ตัวเลข, วันที่, และอื่น ๆ แต่จะไม่รวมเซลล์ที่ว่างเปล่า
การใช้ COUNTA ร่วมกับ SEQUENCE
หลังจากที่ท่านสร้างลำดับตัวเลขแล้ว ท่านสามารถใช้ COUNTA เพื่อค้นหาจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลในลำดับนั้น
- สมมติว่าคุณใช้สูตร SEQUENCE ในช่วงเซลล์ A1:A10
= SEQUENCE(10, 1, 1, 1)
- คุณสามารถใช้ COUNTA เพื่อหาจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลในช่วงนี้
= COUNTA(A1:A10)
การสร้างลำดับด้วย สูตร sequence counta excel ที่ปรับเปลี่ยนได้
การสร้างลำดับด้วย สูตร sequence counta excel หากท่านต้องการลำดับที่มีค่าเริ่มต้นหรือช่วงที่แตกต่างออกไป คุณสามารถปรับพารามิเตอร์ในฟังก์ชัน SEQUENCE ได้ตามที่ต้องการ
= SEQUENCE(10, 1, 5, 2)
- 10 = จำนวนแถว
- 1 = จำนวนคอลัมน์
- 5 = ค่าเริ่มต้น
- 2 = ช่วง (เพิ่มขึ้นทีละ 2)
- ในกรณีนี้, สูตรนี้จะสร้างลำดับที่เริ่มต้นจาก 5 และเพิ่มขึ้นทีละ 2 (5, 7, 9, 11, …).
การใช้ SEQUENCE และ COUNTA ร่วมกันช่วยให้ท่านสามารถสร้าง และนับลำดับตัวเลขได้ง่ายๆ ช่วยนับจำนวนเซลล์ ที่มีข้อมูลในช่วงที่กำหนด แต่หากท่านต้องการสร้างรายการตัวเลข ที่เรียงลำดับด้วย COUNTA ก็สามารถทำได้ด้วยการรวมสูตร และฟังก์ชันต่างๆ เข้าด้วยกัน โดยมีทริคเล็กๆ ที่ช่วยให้ท่านทำได้ง่ายขึ้น
ขอบคุณแหล่งที่มาข้อมูล : Microsoft
